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3个可以快速提升PPT水平的方法

作者:本站作者 人气:
刚开始做PPT的时候,不是没有素材,而是不知道从哪里下手,通过不断的摸索,我总结了以下3个成为PPT高手的关键,分享出来,如觉得有用,请顺手点赞、转发。

核心观点:

PPT的核心是故事逻辑

风格太乱或没风格是大忌

适当美化和优化很有必要

下面,我们以一个实际栗子来探讨

假设你想为办公室申请一台空调,如何用PPT来打动老板?

一、用思维导图来理清故事线

秘籍:套用5W1H原则。

Why(办公室为什么需要安装一台空调):

天气太冷或太热

有客户来,经常会抽烟

需要调节客气湿度和加快空气流动,好提高工作效率

Who(谁需要使用该空调)

当然是为大老板来检查工作提高服务啦

员工生病、怀孕等需要个好环境

Where(装在哪里)

办公室,环境好可以提高工作效率

办公室、仓库等都需要

When(什么时候需要)

现在、立刻、马上,已经有人中暑了

现在、马上,办公室的人全都得流感了

What(买什么牌子的空调)

当然买格力空调了

好空调,格力造啊

格力空调,耐用,质量好,性价比高啊

How(怎么买,费用怎么办)

从办公费用里出

老板一看,从办公费用里出,好,买吧,成交

到此,整个的故事线就出来了,下面开始用PPT来准备汇报材料。

二、套用模板,快速搭建刚才思维导图梳理出来的故事线

选择合适的模板,可以节约50%的工作量,我收集了13G的PPT模板和案例、几十本PPT制作技巧电子书,要过年了,分享出来,在文末有获取方法。

模板使用方法:

图库--母版--,如下图

故事线:用1~2行文字概述本页片子的核心观点字体:推荐用微软雅黑

三、微调和优化

适当增加动画效果,适当增加配图。

比如为什么要买空调,可以找一张加班中暑的照片,老板看了肯定震撼

在比如买什么牌子,可以找一张格力的“好空调,格力造”的广告图片

总结一下:

套用5W1H原则,结合思维导图工具,理清PPT的故事线和逻辑,再通过PPT模板来统一字体、配色、底板、logo等风格,最后通过适当的动画和精美插图,来对PPT内容进行煽情,最终,一个优秀的PPT就完成了,有了这些工具、模板、作业指导书,PPT岂不是手到拈来

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