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通过优化内容逻辑来提升PPT

作者:本站作者 人气:

为什么演讲需要PPT?

说到底,PPT的目标是提升演示效果,在良好的体验中传递观点和信息。

一份好的PPT在思路上一定是清晰连贯的,这就涉及到PPT制作的逻辑思维。

在没有完整阅读和理解过内容的情况下,就从第一页开始埋头苦干,一般会有两种后果,要么制作效率极低,被每一页PPT折磨得痛不欲生;

要么做到最后发现,页面之间没有联系,混乱程度堪比爆炸后的第一现场...

如何对PPT的内容进行逻辑梳理,可以从两个角度去思考:整体逻辑和局部逻辑。

什么是整体逻辑?

举个例子,论文答辩的PPT通常会包含“选题背景→论文结构→研究方法→分析过程→研究成果→参考文献”这一套流程框架,而对应的PPT就应该遵循这样的整体逻辑进行制作。

这是典型的例子,其他类型的PPT也一样,确定好一条逻辑主线非常重要,可以是递进式:“发现问题→研究问题→解决问题”,也可以是并列式的逐条展示,还可以是因果式的阐明问题。

从整体逻辑上来看,好的PPT能降低观众的理解成本,更有利于演讲者一步步引导观众,达成自己预期的效果,最终达到高效传播信息的目的。

什么是局部逻辑?

局部逻辑是每一张幻灯片的内在逻辑。理清局部逻辑最重要的是分辨主次,提炼重点。

这一步决定了将什么内容摆放到PPT上,如何精简PPT上的内容,对于一份演讲型的PPT,做成Word肯定不会有很好的体验。

完成逻辑整理,剩下的工作会相对容易,坚持一些原则,完全可以做出很不错的PPT来…

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